Dez mensagens para marcar um horário
“Tem terça?” “Terça não, só quarta.” “Quarta que horas?” — e alguém do time preso nisso.
Agente de Agendamento
Agendamento automático pelo WhatsApp, com confirmação e lembrete
O Agente de Agendamento da UpToAI marca horários direto na conversa do WhatsApp: consulta a agenda real da sua equipe, oferece as opções livres, confirma o horário e envia lembrete antes do atendimento. Serve para clínicas, consultórios, salões, escolas, oficinas e qualquer negócio que vive de hora marcada.
Agente UpToAIonline · Clínica odontológica · 22h40
- Cliente: Oi, queria marcar uma limpeza
- Agente: Oi! Tenho estes horários com a Dra. Paula: quinta às 9h, quinta às 14h30 ou sexta às 10h. Qual fica melhor?
- Cliente: Quinta 14h30
- Agente: Pronto, marcado: quinta, 14h30, limpeza com a Dra. Paula. Te mando um lembrete na quarta à tarde 😉
- Evento criado no Google Agenda
O gargalo
Agenda marcada no vai-e-volta de mensagens — e cliente que falta sem avisar.
Falta sem aviso
Horário vago que poderia ter sido de outro cliente, porque ninguém lembrou de confirmar.
Agenda em três lugares
Caderno, planilha e celular do dono — e o risco de marcar dois clientes no mesmo horário.
O que o agente faz
Consulta horários livres, marca, confirma e lembra o cliente sozinho.
- Consulta a disponibilidade real, por profissional e por serviço
- Marca, remarca e cancela na própria conversa
- Envia confirmação e lembrete antes do horário
- Sincroniza com o Google Agenda da equipe
- Registra o agendamento no funil de vendas
Sabe a hora de parar: Pedido de encaixe fora das regras, urgência ou paciente com dúvida clínica: o agente passa para a recepção com tudo anotado.
7x
mais chance de qualificar o lead quando a resposta sai na primeira hora — e 60x menos depois de 24h.
Fonte: Harvard Business Review, “The Short Life of Online Sales Leads”, 2011Perguntas sobre o Agente de Agendamento
O agente de agendamento funciona com mais de um profissional?
Sim. Cada profissional tem a própria agenda e os próprios serviços, e o agente só oferece os horários realmente livres de quem faz aquele serviço.
Preciso usar o Google Agenda?
É a integração pronta. Se a sua agenda está em outro sistema com API, a integração é feita sob medida na implantação.
O cliente consegue remarcar sozinho?
Sim. Ele pede na conversa e o agente oferece novos horários livres, atualizando a agenda na hora.
Combine agentes
Outros agentes que trabalham junto
Agente de Atendimento
Cliente perguntando a mesma coisa o dia todo — e esperando horas pela resposta.
Responde na hora, 24h, por texto e áudio, com as informações da sua empresa.
Agente de Pedidos
Pedido anotado na mão, catálogo mandado foto por foto e pagamento cobrado depois.
Mostra o catálogo, monta o pedido, calcula e envia o link de pagamento.
Agente de Vendas e Qualificação
Vendedor gastando o dia com curioso — enquanto o cliente pronto para comprar espera.
Qualifica o lead com as perguntas certas e entrega ao vendedor só quem quer comprar.
Veja o Agente de Agendamento funcionando no seu caso
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